Bestanden aanleveren
De aanleverspecificaties voor aanleveren van documenten
Om kwaliteit te kunnen drukken, moeten uw bestanden aan wat eisen voldoen. U kunt gemakkelijk in uw eigen programma tegenwoordig werken en van daaruit een Acrobat PDF exporteren. Deze PDF bestanden moeten echter wel goed aangemaakt worden, wat wij hier op deze pagina zo goed mogelijk proberen uit te leggen. Zowel PC als Apple werken met dezelfde programma’s.
Acrobat PDF
Om een PDF te exporteren, heeft u hiervoor een programma nodig. De meest gebruikte is Adobe Acrobat (niet de reader). Als u Adobe Acrobat gebruikt kunt u bijna vanaf elk programma exporteren naar PDF. Echter er zijn ook gratis programma’s om PDF exporteren. Op download.cnet.com vind u diversen programma’s die u kunnen helpen met exporteren van PDF bestanden. Deze website is zowel voor windows als Apple. Mac OSX heeft vanuit het besturingssyteem een eigen Print to PDF mogelijkheid.
Waarom PDF?
Een PDF is een “gesloten” document waarbij de indeling vaststaat en dus niet kan veranderen wanneer het op een andere lokatie geopend wordt. Het PDF format is het meest gebruikte bestandstype om documenten uit te wisselen als er geen bewerkingen meer nodig zijn. Als u bijvoorbeeld een mooi Word document heeft gemaakt, zal deze op uw PC hetzelfde blijven, echter als wij deze op onze computer openen missen wij waarschijnlijk fonts en hebben wij andere printer marges. Hierdoor zal de gehele layout veranderen.
Waar moet u aan denken?
Als u een PDF gaat maken moet u aan diversen specificaties denken, deze leggen wij hieronder in het kort uit. Denk hierbij aan de resolutie van de foto’s of het gebruik van RGB of CMYK. Het kan zijn dat u er niet uitkomt, neem dan gerust met ons contact op met info@drukkerij-kaatsheuvel.nl of geef even een belletje op 0416 85 55 31. Dan bespreken wij wat u het beste kunt aanleveren.
Resoluties (DPI)
Als u foto’s gebruikt, moet u rekening houden met de resoluties van de foto’s, deze moeten 300 DPI zijn. In een programma als Adobe Photoshop of Elements kunt u de resolutie van de foto aanpassen. Vaak is een foto 85cmx55cm op 72 DPI. U kunt dan de foto gemakkelijk verkleinen naar 18cmx13cm 300 DPI. Als de foto te klein is of van internet af komt zal deze kleine blokjes bij het drukken bevatten.
RGB, CMYK of Pantone
U kunt deze 3 gemakkelijk door elkaar gebruiken. Wij maken gebruik van een RGB workflow en zo zullen de foto’s dus een groter kleurbereik hebben. Echter als u gewend bent om in CMYK te werken is dit ook mogelijk. Wij maken gebruik van Euroscale CMYK profile. Als u zelf wilt bepalen hoe een Pantone kleur gebruikt gaat worden dan kunt u deze het beste zelf omzetten naar CMYK.
Aanleveren
Op de pagina uploaden laten wij zien hoe u het beste een groot bestand aankunt leveren. Mocht u gebruik maken van de webwinkel dan kunt u bij de bestelling ook het bestand meesturen. Elke winkelwagen heeft namelijk ook een upload knop, voor uw bestanden. Kleine bestanden kunt u gewoon naar ons mailen.
Volgorde pagina’s
Vaak krijgen wij bestanden die al op volgorde zijn gezet. Dit kunt u het beste niet doen, wij maken gebruik van een eigen opmaak pakket om de pagina’s op de juiste volgorde te zetten en zo het drukvel goed te benutten. U kunt dus het beste de pagina’s gewoon onder elkaar zetten in 1 document. Bij dubbelzijdige visitekaartjes telkens voorzijde en achterzijde plaatsen dus bij 2 kaartjes krijgen wij 4 pagina’s.
Paginaformaten
Hieronder even een rijtje met de paginaformaten die standaard gebruikt worden. U kunt er natuurlijk ook voor kiezen een eigen formaat te gebruiken.
A6 105×148 mm
A5 148×210 mm
A4 210×297 mm
A3 297×420 mm
A2 420×594 mm
A1 594×841 mm
Afloop en snijtekens
Als u bij ons een document aanleverd, dan zouden wij graag ook snijtekens en afloop meekrijgen. Afloop hebben wij nodig om de kaartjes goed te kunnen snijden. Standaard gebruiken wij 3 mm afloop. Dus als uw foto of kader van het papier afloopt moet u deze met 3 mm verlengen. Het is namelijk bijna onmogelijk om alle kaartjes precies op de rand te snijden vandaar dat wij wat extra ruimte nodig hebben. Wat verder van belang is zijn de snijtekens. Met snijtekens kunnen wij precies achterhalen hoe groot u het document precies in gedachte had, en waar wij precies mogen snijden. Als voorbeeld nemen wij even een visitekaartje. Stel u wilt een visitekaartje van 85mm x 55mm (standaard maat) en u gebruikt kaders of foto’s die van het papieraflopen, dan kunt u dus het beste een document aanleveren van 91mm x 61mm. Maar mocht u dus ook snijtekens mee willen sturen dan maakt u een document die aan alle zijde 10mm groter is dus 105mm x 75mm. In onderstaande afbeeldingen kunt u dit terug zien. Als u gebruik maakt van indesign of van illustrator kunt u meteen een document aanmaken van 85mm x 55mm als extra optie geeft u dan afloop van 3mm en witruimte van 10mm. Wanneer u dan exporteert als PDF kunt u snijtekens en afloop automatisch meegeven.
Hieronder enkele voorbeelden hoe u het beste een PDF kunt aanleveren
Laat uw documenten vrijblijvend door ons nakijken
Mocht u nog twijfelen of uw documenten wel goed zijn om te gebruiken, of u bent er niet zeker van of het allemaal goed is gegaan. Kunnen wij de documenten vrijblijvend voor u controleren en eventueel advies geven.
Wat controleren wij dan wel niet?
Resolutie
Het maakt niet uit welk programma u gebruikt, op uw scherm kan het er heel mooi uitzien en denkt u dat de resolutie goed is om te drukken, want uw printer werkt het wel goed! Helaas werken wij met andere techniek als uw scherm en printer en hebben een betere resolutie nodig, wij doen een meting of de resolutie druk klaar is.
Formaat
Wij kijken of het formaat klopt met wat u opgeeft, en/of wij nog moeten vergroten of verkleinen. Hierdoor kan er een ander beeld onstaan wat u uiteindelijk niet wenst.
Kleur
Wij proberen advies te geven over de kleuren die u gebruikt, soms zien wij wel eens dat iemand RGB groen gebruikt, het uiteindelijke resultaat zal helaas niet hetzelfde zijn met de huidige druktechnieken. Ook bepaalde Pantone kleuren hebben een bepaalde omzetting nodig om zo de juiste tint te krijgen die u wenst.
Fonts
Fonts of lettertypes moeten ingesloten zijn in het PDF bestand. Meestal gaat dit volautomatisch, maar het kan zijn dat u dit heeft uitstaan. Wij kijken of alle fonts aanwezig zijn in het PDF document.
Kwaliteit
Het nakijken of het document wel drukbaar is, en dat het uiteindelijke resultaat wel goed genoeg zal zijn volgens uw wensen. Het kan zijn dat er beeld is verschoven of dat er ergens nog een vlakje niet goed zit. Wij proberen dit zo goed mogelijk te bekijken met onze ervaringen die wij de afgelopen jaren hebben opgedaan.
